12月27日下午,在二会议室召开学校2019年档案工作会。学校行政办主任薛道平主持会议,校级干部、各部门领导和兼职档案员参加了会议。
学校档案管理员王冬梅从档案信息资源、档案服务、档案安全与档案现代化建设等方面,认真总结了2017年度档案整理归档情况,要求各部门兼职档案员按时上交2018年度的纸质和电子档案材料,并提出了2018年度档案收交要求。薛道平希望各部门领导加强上交档案审核,从落实责任、更新档案管理手段、提高档案室服务水平、加强档案安全管理等几个方面提出了新的一年档案管理要求,强调学校档案室资料借阅、查阅坚持报批制度,坚持交接档案资料的保密制度和清单制度。
学校党委副书记张筱平对2018年档案收交提出了三点要求,他希望参会人员要提高对档案工作的认识,充分认识到档案工作在推动学校高质量发展中的重要价值;要增强档案管理的保密意识和法律意识,严格执行档案管理法律法规和保密制度;要主动加强与学校档案室区同志的沟通交流,做到能够区分永久档案、长期档案和短期档案,把学校具有档案管理价值的资料全力收集、细致整理、及时移交。结合县委巡察组进驻学校巡察的实际情况,各部门对不归档资料也要进行妥善保管。
文、图|毛平
编 辑|毛平
审 核|张筱平